Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все интересующие вопросы.
С 1 сентября 2026 года электронный обмен транспортными накладными станет обязательным для всех компаний — это требование Федерального закона от 07.06.2025 №140. Переход на электронный документооборот позволит компаниям соответствовать новым требованиям, снизить риски штрафов и повысить эффективность логистических процессов.
Что такое 1С-ЭПД
1С-ЭПД — это специализированный сервис для автоматизации формирования, подписания и обмена электронными перевозочными документами. С его помощью компании могут полностью отказаться от бумажного документооборота и перейти на цифровой формат, который ускоряет обмен данными и снижает риск ошибок.
Решение интегрируется прямо в систему 1С, что позволяет создавать, отправлять и получать документы без необходимости перехода в сторонние программы. Все участники перевозки — отправители, получатели, транспортные компании и экспедиторы работают в единой цифровой среде. Это делает процесс логистики прозрачным, контролируемым и удобным.
Основные возможности 1С-ЭПД
Сервис предоставляет полный набор инструментов для работы с перевозочными документами:
1. Формирование документов
- Электронные транспортные накладные (ЭТН), путевые листы, акты приема-передачи и другие формы, требуемые законодательством;
- Автоматическое заполнение реквизитов на основе данных из 1С, что исключает ручной ввод и минимизирует ошибки.
2. Обмен документами с контрагентами
- Передача документов напрямую через электронную систему, без печати и сканирования;
- Получение подтверждений о доставке и подписание документов всеми участниками перевозки.
3. Подпись документов
- Использование квалифицированной электронной подписи для легитимного оформления ЭПД;
- Полная совместимость с требованиями законодательства и ГИС ЭПД.
4. Контроль и аналитика
- Возможность отслеживать статус каждого документа в реальном времени;
- Архивирование всех документов в цифровом виде для удобного хранения и дальнейшего использования.
Преимущества использования
Внедрение 1С-ЭПД даёт компаниям ряд ощутимых преимуществ:
Сокращение времени на оформление документов
Автоматизация процессов позволяет формировать и отправлять ЭПД за минуты, а не часы, и устраняет необходимость согласовывать документы вручную.
Экономия на бумаге и хранении архивов
Все документы хранятся в электронном виде, что уменьшает расходы на печать, бумагу и складские помещения.
Прозрачность логистики
Статусы документов видны всем участникам перевозки, что повышает оперативность реакции на изменения и снижает риск потерь.
Интеграция с рабочей средой 1С
Пользователи продолжают работать в привычной системе, при этом получают расширенные возможности по управлению документооборотом.
Снижение ошибок и рисков
Автоматическое заполнение реквизитов и проверка корректности данных снижают вероятность ошибок, штрафов и недоразумений с контрагентами.
Как работает сервис
1С-ЭПД функционирует через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). В 1С реализован прямой доступ к этой системе, что позволяет:
- создавать и подписывать документы в рамках единого интерфейса;
- обмениваться документами с государственными органами и контрагентами;
- вести полный цифровой архив всех перевозочных документов.
Для подключения достаточно:
- Настроить обмен ЭПД в вашей конфигурации 1С;
- Получить квалифицированные электронные подписи для сотрудников, подписывающих документы;
- Организовать обмен с контрагентами — все операции выполняются внутри 1С.
Кому будет полезен сервис
Система актуальна для широкого круга компаний:
- Производители и дистрибьюторы, которым регулярно требуется оформление перевозочных документов;
- Розничные сети, осуществляющие доставку товаров между складами и магазинами;
- Транспортные и логистические компании, включая экспедиторов и грузоперевозчиков;
- Складские операторы, нуждающиеся в упрощении документооборота и контроля над потоками грузов.
Электронный документооборот повышает скорость взаимодействия, снижает затраты на обработку документов и обеспечивает удобный контроль за каждой поставкой.
Условия использования
Работает в программах:
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8
- 1C:Управление нашей фирмой
- 1С:Розница 3.0
- 1С:Управление холдингом
- 1С:Управление производственным предприятием 1.3
- 1C:ERP Управление предприятием 2.5
- 1С:ERP. Управление холдингом
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1C:Управление торговлей
- 1С:Клиент ЭДО, ред. 2
- 1C:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ
- 1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP
- 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
- мобильное приложение «1С-ЭПД» (Android: RuStore и Google Play, iOS)
1С-ЭПД поддержано во всех конфигурациях, созданных на базе вышеперечисленных. 1С-ЭПД можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8».
Для работы необходим доступ в интернет.
Техподдержка
Поддержка обеспечивается партнерами и линией консультаций фирмы "1С".
- «1С-Коннект», «1С-ЭДО:Поддержка клиентов»
- Телефон: 8-800-333-93-13
- Эл. почта: edo@1c.ru
Техническая поддержка фирмы "1С" осуществляется с 8.00 до 20.00 по московскому времени в рабочие и выходные дни, с 09.00 до 18.00 – в праздничные. В обращении необходимо указать ИНН вашей компании.
