Внедрение 1С:ERP КШ ЕУС

КШ ЕУС: единый подход к учету на промышленных предприятиях

Промышленным предприятиям, особенно организациям оборонно-промышленного комплекса, важно вести учет по единым правилам, контролировать затраты и формировать отчетность с учетом требований законодательства и корпоративных стандартов. Для решения этих задач в Госкорпорации «Ростех» разработан Корпоративный шаблон Единой унифицированной автоматизированной корпоративной учетной системы (КШ ЕУС) на базе «1С:ERP». Разработчик ЕУС — компания «РТ-Информ», центр компетенций Ростеха в области информационных технологий и кибербезопасности.

Что такое КШ ЕУС

Корпоративный шаблон закрепляет единые для организаций Ростеха правила учета и требования к аналитике и нормативно-справочной информации. Эти требования направлены на унификацию учетных процессов и обеспечение сопоставимости данных на уровне организаций и холдингов. Состав централизованных справочников и порядок их изменения необходимо уточнять по актуальной документации КШ ЕУС.

КШ ЕУС предназначен для решения следующих задач:

• стандартизировать бухгалтерский и налоговый учет;
• организовать раздельный учет по контрактам государственного оборонного заказа (ГОЗ) и государственного гражданского заказа (ГГЗ);
• автоматизировать подготовку отчетности по ГОЗ и формирование расчетно-калькуляционных материалов (РКМ);
• повысить прозрачность затрат и себестоимости продукции;
• получать сопоставимые финансовые и управленческие данные, собирать фактические данные об исполнении бюджетов на основе бухгалтерского учета;
• модернизировать учетные системы на базе отечественного программного обеспечения.

Особенности внедрения КШ ЕУС

Внедрение корпоративного шаблона требует сопоставления действующих процессов предприятия с утвержденной корпоративной методологией. Важно заранее определить необходимые изменения процессов, возможности актуальной версии шаблона и вопросы, которые требуют согласования с ответственными за его развитие.

1. Анализ текущих процессов

На первом этапе специалисты изучают действующие системы учета, производственные процессы, локальные решения и интеграции. Определяется, какие функции будут перенесены в ЕУС, а какие системы продолжат работать с настроенным обменом данными.

2. Настройка учета по корпоративной методологии

Особое внимание уделяется раздельному учету ГОЗ/ГГЗ, распределению затрат, расчету себестоимости и ведению нормативно-справочной информации. Важно заранее выявить расхождения между действующими процессами предприятия и требованиями шаблона. Отдельно следует подготовить данные к переходу: сопоставить справочники и учетную аналитику, проверить начальные остатки и незавершенное производство, согласовать правила переноса данных.

3. Интеграция с другими системами

На промышленных предприятиях учетная система взаимодействует со складскими решениями, системами управления производством и учета трудозатрат, а также с другими корпоративными информационными системами. Поэтому необходимо заранее определить состав интеграций и правила обмена данными. Для каждого обмена важно согласовать источник данных, ответственность за их качество и порядок контроля ошибок.

4. Подготовка сотрудников к работе

Для устойчивой эксплуатации системы необходимо подготовить пользователей и согласовать модель сопровождения. Следует определить роли специалистов предприятия, внедряющей команды и ответственных за развитие КШ ЕУС, порядок регистрации и устранения ошибок, получения обновлений и проверки их совместимости с интеграциями и согласованными доработками.

На что обратить внимание при подготовке проекта

Риски проекта связаны как с расхождениями между процессами предприятия и корпоративной методологией, так и с качеством исходных данных, готовностью используемой версии шаблона и организацией сопровождения. Ошибки в аналитике, распределении затрат и обменах данными могут затруднить закрытие отчетных периодов и формирование отчетности.

Как РИЦ-1С помогает подготовиться к проекту

Подготовка к переходу на КШ ЕУС начинается с понимания задач предприятия. Какие требования необходимо выполнить? Какие учетные процессы вызывают сложности? Что должно измениться в результате проекта? На первой встрече мы уточняем ожидаемый результат, действующие процессы и системы, состав участников и ограничения по срокам, бюджету и ресурсам.

По итогам обсуждения определяем необходимую глубину дальнейшей проработки.

• Диагностика и дорожная карта. Если общая картина проекта еще не сформирована, предлагаем бесплатную предпроектную диагностику. Определяем границы автоматизации, формируем предварительное представление о целевой архитектуре и выделяем вопросы для детального анализа. Результат — дорожная карта с основными функциональными блоками и системами, последовательностью этапов, ориентировочными сроками и бюджетом, а также рекомендациями по первому этапу.
• Анализ и моделирование. Когда требуется более глубокая проработка, согласовываем отдельный этап: детализируем требования и проверяем ключевые процессы с учетом актуальной документации КШ ЕУС. Определяем, какие задачи покрываются возможностями шаблона, где необходимо изменить процессы, подготовить данные, проработать интеграции или согласовать доработки. Решения и состав работ фиксируем в проектной документации.
• Глубину проработки выбираем по ситуации. Если задача уже достаточно определена, переходим к необходимым работам без лишних подготовительных этапов. Интеграции рассматриваем в связи с учетными задачами и движением данных между системами.
• Реализация и дальнейшая работа. Согласованный план становится основой для настройки системы, переноса данных, интеграций, обучения пользователей и запуска. После запуска организуем сопровождение и развитие в согласованных границах ответственности.

Обсудите с нами подготовку к переходу на КШ ЕУС — определим, с чего начать и какой результат должен дать первый этап.