ООО «СМТ-КЛИНИКА» работает на рынке платных медицинских услуг с 2014 года. За время работы компания выросла от центра медицинских комиссий до многопрофильной клиники с сетью филиалов, объединяющей два юридических лица и четыре самостоятельные структуры.
Основной проблемой компании являлся разрозненный управленческий учет, который велся в файлах MS Excel. Это усложняло анализ данных и принятие оперативных управленческих решений. В связи с увеличением оборотов, необходимостью соответствия современным трендам автоматизации и требованиями законодательства, перед компанией стояла задача реальной автоматизации складского учета, контроля выдачи препаратов и вывода из оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке в системах ГИС МТ Честный Знак и МДЛП.
Цели, которые хотели достичь:
- Повышение эффективности предприятия и уменьшение ручных повторяющихся операций.
- Оперативное получение достоверных данных о процессах компании.
- Эффективное управление запасами.
- Эффективное управление финансовыми потоками.
Для решения поставленных задач было принято решение о внедрении информационной системы «1С:Управление Нашей Фирмой».
В качестве партнера для внедрения была выбрана компания «РИЦ-1С» (1С:Центр компетенции по медицине) благодаря их успешному опыту работы со спецификой ГИС МТ Честный Знак, МДЛП и ЖНВЛП.
В рамках проекта были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
- Складской учет.
- Адресное хранение.
- Работа с ТСД.
- Управление закупками.
- Интеграция «1С:Управление Нашей Фирмой» с «1С:Бухгалтерия Предприятия».
- Создание/обновление справочника номенклатуры (1С-Номенклатура/ИТС Медицина).
- Настройка 1С-ЭДО, включая получение и отправку УПД с кодами маркировки и корректировок.
- Подключение торгового оборудования к программе 1С.
- Обучение пользователей.
- Маркировка остатков.
- Подключение регистратора выбытия в сетевом режиме.
- Настройка криптопровайдера на компьютерах, передающих данные в ЦРПТ.
- Поступление и учет маркированной продукции на склад.
- Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара).
- Вывод из оборота лекарственного препарата для оказания медицинской помощи.
На данный момент настроено 10 АРМ, система запущена в промышленную эксплуатацию в феврале 2025 года.
Внедрение «1С:Управление Нашей Фирмой» в компании ООО «СМТ-КЛИНИКА» позволило достигнуть значительных результатов:
- Реализована миграция накопленных данных и утвержденных бизнес-процессов из Excel и в «1С:Управление Нашей Фирмой».
- Сокращение трудозатрат на логистику внутри организации.
- Сокращение издержек, неликвидов и затрат на материальные запасы.
