Комплексная автоматизация предприятия
Проект: «Комплексная автоматизация предприятия»
Автоматизировано 400 рабочих мест.
Основные цели проекта:
- Обеспечить сквозную цифровизацию всех ключевых бизнес-процессов.
- Повысить управляемость и прозрачность операций в условиях расширения ассортимента и усложнения логистики.
- Автоматизировать рутинные операции для снижения трудозатрат и ошибок.
- Обеспечить соответствие требованиям российского законодательства в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете.
- Создать единую информационную среду для всех подразделений предприятия.
Конкретные задачи проекта:
- Автоматизировать управление продажами (от запроса до отгрузки).
- Оптимизировать закупочную деятельность с контролем сроков и качества.
- Обеспечить точный складской и производственный учет с отслеживанием себестоимости.
- Интегрировать управленческий и регламентированный учет.
- Настроить CRM-функционал через интеграцию с Битрикс24.
- Обеспечить миграцию данных из устаревших систем и запуск мобильного доступа к данным.
Автоматизированы следующие функции:
- Управление закупками — планирование, контроль сроков и качества поставок.
- Складской учет — точный учет сырья, комплектующих и готовой продукции.
- Производственный учет — планирование и контроль производственных заказов, расчет себестоимости, отслеживание выполнения операций, предварительный расчёта плана реализации проекта (заказа клиента) со всеми предварительными этапами производства.
- Управленческий учет — аналитика по центрам финансовой ответственности, проектам и номенклатурным группам.
- Управление сервисом — учет технического и гарантийного обслуживания.
- Управление конструкторским и технологическим составом изделий (КТС) — поддержка инженерных данных в единой системе.
- Регламентированный учет — из исторической системы полностью перенесена подготовка бухгалтерской и налоговой отчётности в новую систему.
Особенности и уникальность проекта
Проект отличается высокой сложностью предметной области: машиностроение и приборостроение требуют детального учета конструкторских и технологических спецификаций, что реализовано в 1С:ERP.
Уникальность также в масштабе внедрения — 400 рабочих мест охватывают все бизнес-направления, включая производство, логистику и сервис. Важной особенностью стала глубокая интеграция с внешними системами, включая CRM (Битрикс24) и корпоративную почту, что нетипично для многих ERP-проектов в промышленности. Также выделяется мобильная платформа и информационные мониторы KPI, обеспечивающие оперативный доступ к данным в реальном времени.
Проект реализован в сжатые сроки и с полной миграцией данных из устаревших систем, что подчеркивает высокий уровень подготовки команды РИЦ-1С.
Результаты проекта
Проект полностью решил задачи, поставленные заказчиком:
- Достигнута полная прозрачность всех бизнес-процессов — от закупки сырья до отгрузки готовой продукции.
- Снижены трудозатраты за счет автоматизации рутинных операций и исключения дублирования данных.
- Повышена точность управленческой отчётности, что позволяет принимать обоснованные стратегические решения.
- Обеспечено соответствие требованиям законодательства РФ в бухгалтерском, налоговом и кадровом учете.
- Создана единая информационная среда для более чем 400 пользователей.
Теперь все процессы — от формирования заказа до технического обслуживания — ведутся в единой системе с возможностью детального анализа по центрам финансовой ответственности, проектам и номенклатурным группам. Компания получила гибкий, масштабируемый инструмент управления, который поддерживает дальнейший рост и цифровую трансформацию.
Показатели экономической эффективности:
- Сокращение трудозатрат на подготовку регламентированной отчетности — отказ от аутсорсинговой компании предоставляющей услуги ведение бухгалтерской и налоговой отчетности. Экономия 800 000 руб. в год.
- Проведение инвентаризации при внедрении системы — позволило оцифровать все остатки и снизить их «залеживаемость». Сумма денег в материалах на складах сократилась на 60%, что высвободило бюджет на проекты компании.
- Сокращение бумажного документооборота компании на 80%.
- Снижение дебиторской задолженности сумму более 40 000 000 руб.
