Вопрос выбора счета затрат для начисления амортизации основных средств в медицинском учреждении (КФО 7) — достаточно сложный, требующий внимательного анализа деятельности учреждения и его организационной структуры. Инструкция 174н действительно допускает использование как счета 0 401 20 271, так и счета 0 109 ХХ 271 для отражения амортизации основных средств. Однако, однозначного ответа, какой счет использовать в данном случае, нет. Выбор зависит от того, как медицинское учреждение классифицирует амортизацию основных средств: как прямые или косвенные (накладные) затраты.
Разберем подробнее каждый из счетов и их применение в контексте медицинского учреждения:
- Счет 401 20 271 ("Увеличение стоимости основных средств") применяется для учета затрат, которые увеличивают первоначальную стоимость основных средств. Это может быть капитальный ремонт, реконструкция, модернизация и прочие затраты, приводящие к существенному увеличению срока службы или производительности оборудования. Амортизация, начисленная на основе первоначальной стоимости основных средств, увеличенной за счет данных затрат, также будет отражаться через этот счет. В случае если приобретенное оборудование напрямую не участвует в производстве конкретных услуг (например, система видеонаблюдения, административные компьютеры), то амортизация по нему логичнее отражать именно через счет 401 20. Это относится к косвенным расходам, которые не могут быть непосредственно связаны с себестоимостью конкретных медицинских услуг.
- Счет 109 00 ("Себестоимость продукции (работ, услуг)") является собирательным счетом, куда входят как прямые, так и косвенные затраты на производство. Более детальное подразделение затрат производится на субсчетах. В медицинском учреждении прямые затраты — это те, которые напрямую связаны с оказанием конкретной медицинской услуги. Например, расходные материалы, зарплата врачей, непосредственно участвующих в лечении конкретного пациента. Если оборудование напрямую используется в процессе оказания медицинских услуг (например, аппарат МРТ, рентгеновский аппарат), то амортизация на него может быть отнесена к прямым затратам и отражена на счете 109 60.
- Счет 109 60 ("Себестоимость готовой продукции, работ, услуг") используется для учета прямых затрат. В медицинском учреждении это могут быть зарплата врачей и медперсонала, стоимость лекарств и материалов, используемых для конкретного лечения или операции. Амортизация оборудования, напрямую участвующего в оказании медицинской услуги, также может быть отнесена сюда, при условии возможности четкого распределения амортизационных отчислений по конкретным видам услуг. Распределение амортизации может быть произведено, например, на основании количества проведенных процедур на данном оборудовании.
- Счет 109 70 ("Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг") предназначен для учета косвенных затрат, которые нельзя напрямую отнести к конкретным медицинским услугам. Это может быть амортизация административных зданий, зарплата бухгалтеров, расходы на охрану и т.д. Амортизация оборудования общего назначения также может быть отнесена к накладным расходам. После накопления на счете 109 70, затраты распределяются на счет 109 60 пропорционально объему оказанных услуг, на основе разработанной методики распределения.
В итоге:
Выбор счета для амортизации в медицинском учреждении зависит от того, как классифицируется оборудование: является ли оно непосредственно используемым в процессе оказания конкретных медицинских услуг (прямые затраты) или является общим имуществом или используется в административных целях (косвенные затраты). Если оборудование используется непосредственно в лечебном процессе, то амортизацию целесообразнее отражать на счете 109 60 или 109 70, используя методы распределения затрат, обеспечивающие сопоставимость себестоимости услуг. Если оборудование используется для административных нужд или не участвует непосредственно в предоставлении услуг, то более подходящим будет счет 401 20. Важно разработать и задокументировать методику распределения затрат, чтобы обеспечить прозрачность и правильность бухгалтерского учета.