С 2026 года в бухгалтерском учёте бюджетных учреждений произошли значительные изменения, связанные с отражением грантов. Основные нововведения закреплены в федеральных стандартах СГС «Единый план счетов» (приказ Минфина России от 30.08.2024 №121н) и СГС «План счетов учреждений» (приказ Минфина России от 20.09.2024 №133н), а также в разъяснениях Минфина России.
Ключевое изменение: расширение сферы применения КФО 5
С 1 января 2026 года все операции с целевыми средствами, включая гранты в форме субсидий, должны отражаться на счетах с кодом вида финансового обеспечения (КФО) 5. КФО 5 означает «деятельность, осуществляемая за счёт субсидии на иные цели, грантов в форме субсидий».
По КФО 5 следует учитывать:
- гранты в форме субсидий, полученные из бюджетов бюджетной системы РФ (федерального, регионального, местного) в соответствии с п. 4 ст. 78.1 Бюджетного кодекса РФ;
- иные целевые средства, предоставленные бюджетным и автономным учреждениям по итогам отбора на конкурентной основе некоммерческими организациями (в том числе бюджетными и автономными учреждениями) за счёт полученных передающей стороной бюджетных субсидий, в том числе грантов в форме субсидий (п. 10 ст. 78.1 БК РФ);
- «транзитные» средства — целевые средства, переданные другим получателем гранта для достижения общего результата.
Минфин обосновывает эту позицию тем, что такие средства по своему экономическому содержанию относятся к финансовому обеспечению за счёт средств бюджетов, не формируют финансовый результат учреждения и являются источником целевых расходов.
КФО 2 («приносящая доход деятельность, собственные доходы учреждения») применяется в случаях, когда учреждение получило средства безвозмездно и безвозвратно от граждан и юридических лиц (коммерческих и некоммерческих организаций), при этом финансовый источник у грантодателя не является бюджетными средствами (субсидиями, включая гранты в форме субсидий).
Особенности указания кодов ЦСР
В разрядах 5–14 номера счёта Рабочего плана счетов необходимо проставлять аналитический код — код целевой статьи расходов (ЦСР) из бюджетной классификации.
Правила указания кода ЦСР:
- если учреждение — получатель гранта из бюджета, в разрядах 5–14 указывается код ЦСР, который грантодатель (бюджетное учреждение) поставил при выплате гранта;
- если учреждение — получатель целевых средств за счёт гранта («транзит»), в разрядах 5–14 указывается код ЦСР, по которому сам грантодатель получил деньги из бюджета (он указан в соглашении о предоставлении гранта). Если код ЦСР содержит код расходов на национальный проект, учреждение должно заполнять отдельный отчёт «Отчёт об обязательствах по национальным проектам» (ф. 0503738-НП).
Корректировка входящих остатков
Несмотря на положения о преемственности методологии, необходимо скорректировать входящие остатки по состоянию на 1 января 2026 года, которые сформировались на счетах бухгалтерского учёта за счёт полученных до 2026 года средств грантов в форме субсидии, а также целевых средств, предоставленных учреждениям за счёт полученных передающей стороной бюджетных субсидий.
Изменения вносятся операциями межотчётного периода и отражаются в Сведениях (ф. 0503773) по коду причины «04 — изменение учётной политики (введение новых правил (способов) ведения бухгалтерского учёта для фактов хозяйственной жизни, имевших место ранее)».
Дополнительные замечания
- Закон не требует открывать отдельные лицевые счета для таких грантов — их можно учитывать на обычных счетах, открытых в Казначействе.
- Ошибка в заполнении разрядов может привести к тому, что отчётность учреждения не пройдёт автоматическую сверку в ГИИС «Электронный бюджет».
Подписывайтесь на наш канал в MAX для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.