Чтобы избежать штрафов в бюджетном учёте, рекомендуется использовать следующую тактику исправления ошибок: выявлять и исправлять их самостоятельно, так как в этом случае ошибки не будут отражены в акте проверки.
Некоторые рекомендации по исправлению ошибок в зависимости от периода их обнаружения:
- Ошибка отчётного периода, выявленная в ходе внутреннего контроля до представления квартальной отчётности. Исправляется путём внесения записей по счетам бухгалтерского учёта на дату совершения хозяйственной операции, по которой обнаружена ошибка.
- Ошибка отчётного периода, выявленная в ходе камеральной проверки бухгалтерской отчётности после предельной даты её представления, но до даты её принятия уполномоченным органом. Исправляется по решению уполномоченного органа исходя из существенности выявленной ошибки.
- Ошибка отчётного периода, выявленная после даты утверждения квартальной бухгалтерской отчётности. Исправляется путём отражения записей по счетам бухгалтерского учёта в период (на дату) обнаружения ошибки.
- Ошибка отчётного периода, выявленная после даты утверждения годовой бухгалтерской отчётности (ошибка прошлых лет). Исправляется путём выполнения записей по счетам бухгалтерского учёта в период (на дату) обнаружения ошибки и путём ретроспективного пересчёта показателей бухгалтерской отчётности.
Важно зафиксировать факт исправления ошибки, например, предоставить «Сведения об изменении остатков валюты баланса» (формы 0503173, 0503773). Из этих документов проверяющие должны узнать, что ошибка обнаружена и исправлена учреждением до её выявления в ходе проверки.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.