Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3» (ЗГУ). В ней есть возможность обмениваться с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Зарплатный проект в ЗГУ — это договор организации с банком о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке.
Чтобы создать зарплатный проект, нужно:
- Перейти в раздел «Выплаты» и выбрать «Зарплатные проекты».
- Нажать кнопку «Создать».
- Выбрать из справочника БИК банк, с которым организация заключила договор о перечислении денежных средств на лицевые счета сотрудников.
- В поле «Название проекта» указать наименование банка, номер и дату договора по зарплатному проекту. При необходимости наименование можно изменить.
- Установить флажок «Использовать обмен электронными документами», если организация планирует использовать электронный обмен с банком документами по зарплатному проекту.
- В поле «Формат» указать версию формата файлов обмена данными с банком (необходимую версию следует уточнить в банке).
Чтобы указать зарплатный проект в настройках учётной политики организации, нужно:
- Перейти в раздел «Настройка» и выбрать «Реквизиты организации».
- Открыть вкладку «Учётная политика и другие настройки».
- Перейти по гиперссылке «Бухучет и выплата зарплаты».
- Установить способ выплаты зарплаты «Зачислением на карточку» и выбрать созданный зарплатный проект.
- Нажать «Записать и закрыть» в данной форме и в карточке организации.
Чтобы банк мог зачислить зарплату по реестру, в документах «Ведомость в банк» в настройках заполнения должен быть выбран зарплатный проект, по которому регистрируются перечисления.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.