Акт приёмки товаров, работ, услуг (форма 0510452) — это первичный электронный документ, который используют государственные и муниципальные учреждения
Когда применяют
Эту форму оформляют, чтобы зафиксировать, что заказчик принял у поставщика товары, работы или услуги. Важное условие: такой акт нужен, когда информация о договоре не размещается в реестре контрактов ЕИС (например, при закупках по 223-ФЗ). Также его применяют при приёмке строительно-монтажных работ по контрактам с казначейским сопровождением. Документ не только подтверждает факт передачи, но и служит для фиксации расхождений: не сходится количество, качество, ассортимент, а также проблемы при транспортировке (нарушение целостности пломб, упаковки). Если при приёмке нашли несоответствия, в акте подробно описывают суть проблемы — это станет основанием для предъявления претензий поставщику, корректировки обязательств или отражения ситуации в бухгалтерском учёте.
Нормативная база
Форма утверждена приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н. С 1 января 2026 года действует обновлённая редакция (приказ № 144н) — в ней расширили список подписантов в одном из разделов
Как заполнять
Документ состоит из нескольких блоков:
- Заголовочная часть. Указывают дату составления, номер акта, реквизиты учреждения-получателя (по Сводному реестру), данные заказчика (ОГРН, ИНН, КПП, лицевой счёт), основание приёмки (номер, дата договора, при наличии — идентификатор госконтракта). В строке «Документ об отгрузке» ссылаются на отгрузочные документы (накладную, акт выполненных работ).
- Раздел 1. Сведения о поставщике (подрядчике), грузоотправителе, страхователе (наименование, адрес, ОГРН, ИНН, КПП, лицевой счёт).
- Раздел 2. Информация о транспортировке: дата и время отправки, прибытия, выдачи транспортной организацией, вскрытия вагона, доставки на склад, место составления акта.
- Раздел 3. Сведения о целостности пломб, упаковки, количестве мест и массе груза. Заполняется при наличии расхождений или повреждений.
- Раздел 4. Основная таблица с перечнем принимаемых ценностей: наименование, код по ОКЕИ, количество (объём), цена за единицу, общая стоимость. Если есть отклонения, в соответствующих графах указывают фактическое количество и само отклонение.
- Раздел 5. Заполняется только при наличии расхождений. Здесь детализируют, в чём именно заключается отклонение (количественное, качественное).
- Раздел 6. Заполняется исключительно при приёмке строительно-монтажных работ.
Если претензий нет, в акте ставят отметку «Без замечаний». Итоговая сумма по акту должна совпадать с суммой договора или счёта.
Кто подписывает
- Ответственный сотрудник, который фактически принял товары, работы или услуги — электронной подписью (ЭЦП).
- Члены приемочной комиссии — простой электронной подписью.
- Председатель комиссии — ЭЦП.
- Если в приёмке участвовал представитель поставщика или организации, осуществляющей строительный контроль (технический надзор), — они тоже ставят подпись (ЭЦП, если есть техническая возможность; если нет — собственноручно на бумажной копии).
Акт утверждает руководитель учреждения (тоже ЭЦП).
Важное правило: если приёмка прошла без представителя поставщика (и это разрешено договором), заказчик оформляет акт самостоятельно, подробно отразив все расхождения, а затем направляет скан-копию поставщику, чтобы он был официально уведомлён.
Несколько советов
- Перед оформлением акта внимательно изучите договор: в нём может быть прописан особый порядок действий при выявлении несоответствий.
- При электронной приёмке система часто позволяет автоматически заполнить часть данных (из электронных документов поставщика, из договора), но при ручном вводе важно проверить форматно-логический контроль.
- Организация вправе разработать собственный бланк на основе формы 0510452, если в нём сохранены все обязательные реквизиты.
Подписывайтесь на наш канал в MAX для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.