В соответствии с решением о прекращении учета данного актива и акта его списания, мягкий инвентарь был снят с учета и переведен на забалансовый счет 02. Нужно ли в этом случае составлять акт утилизации мягкого инвентаря, который следует учитывать как ветошь? Если нет, какой первичный документ нужен для списания ветоши с забалансового счета 02?
Выбывание материальных запасов, для которых установлен срок службы (в том числе после принятия решения о их списании), регистрируется на основании решения комиссии, занимающейся учетом активов. Это предписано пунктом 40 СГС «Запасы», утвержденного приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н, а также пунктом 34 инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н).
Если имущество было введено в эксплуатацию и использовалось в работе учреждения, по факту его старения (истечения срока службы) оформляется акт (ф. 0510460) и соответствующие записи в корреспонденции со счетами 401 20, 109 00. Учет записей со счетом 0 401 10 172 и оформление решения о прекращении признания активами происходит в отношении мягкого инвентаря, который утратил свои свойства до введения в эксплуатацию (находится на складе).
Нефинансовые активы, которые не приносят учреждению экономической выгоды и по сути утратили свою полезность, а также не предполагается их использование для получения будущих выгод, учитываются на забалансовых счетах. Это закреплено в пункте 35 Инструкции № 157н. Данные о таких активах отражаются в бухгалтерской отчетности.
Для учета материальных ценностей, не подходящих под определение активов и подлежащих списанию из-за физического или морального износа, предусмотрен забалансовый счет 02 до момента их демонтажа или утилизации (пункт 335 Инструкции № 157н). Например, мягкий инвентарь регистрируется на этом счете до его утилизации.
Утилизация означает переработку отходов в целью производства товаров или предоставления услуг, что описано в статье 1 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ. Процесс утилизации может осуществляться собственными силами учреждения, для чего используется специальный акт (ф. 0510435).
При списании мягкий инвентарь учитывается на забалансовом счете 02, а после утилизации, например, по резке, оформляется акт (ф. 0510435) с заполнением соответствующего подраздела.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.