Акт сверки расчетов (ф. 0510477) реализован в программном продукте 1С: Бухгалтерия государственного учреждения начиная с релиза 2.0.108.64. При формировании акта сверки расчетов появились вопросы, которые нередко воспринимаются как техническая проблема программного продукта, в частности – не подтягивается контрагент ИП. Однако в рассматриваемой ситуации причина кроется не в настройках программы, а в действующих нормах законодательства.
Порядок составления акта сверки установлен пунктом 64.178 приказа Минфина России от 15.04.2021 № 61н. Документ применяется для подтверждения взаимных расчетов с контрагентами, но круг лиц, с которыми такой акт может быть оформлен, ограничен – он не составляется с работниками учреждения, нерезидентами и физическими лицами.
Такое ограничение является решающим фактором. Несмотря на то, что индивидуальный предприниматель участвует в хозяйственной деятельности как субъект бизнеса, с точки зрения гражданского законодательства он не является юридическим лицом. В соответствии со статьей 23 Гражданского кодекса Российской Федерации предпринимательская деятельность осуществляется физическим лицом без образования юридического лица. Это означает, что индивидуальный предприниматель сохраняет статус физического лица.
В результате при применении приказа № 61н индивидуальные предприниматели фактически подпадают под общее ограничение, установленное для физических лиц.
Таким образом, если в программном продукте отсутствует возможность выбрать индивидуального предпринимателя при формировании акта сверки по форме 0510477 это не свидетельствует о необходимости донастройки. Напротив, такая логика работы программы соответствует действующим нормативным требованиям.
При сверке расчетов с индивидуальным предпринимателем рекомендуется использовать обычный акт сверки взаиморасчётов (Учет и отчетность – Расчеты – Акты сверки взаиморасчетов). Это позволит соблюсти требования законодательства, в том числе при проведении инвентаризации расчетов с контрагентами перед составлением отчетности.Подписывайтесь на наш канал в MAX для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.