С 2026 года материальные запасы списываются на основании документов, указанных в разъяснениях Минфина. В их числе — акт по форме №0510460 и иные документы‑основания, определённые спецификой учреждения.
В декабре 2025 года ведомство направило учреждениям два разъясняющих письма:
- Письмо №02‑07‑08/124785 — для бюджетных и автономных учреждений.
- Письмо №02‑07‑09/124784 — для казённых учреждений.
Эти документы содержат полный перечень допустимых бухгалтерских проводок и порядок оформления первичных документов, которые будут применяться с 2026 года. Процесс списания матзапасов включает три этапа:
- Документирование расхода. Нужно подтвердить, что ценности действительно были израсходованы на нужды учреждения. Для потребляемых материальных запасов (продукты питания, строительные материалы, моющие средства и т. д.) нужны требование-накладная (ф. 0510451), путевой лист, меню-требование.
- Формирование акта (ф. 0510460). На основании этого первичного документа постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов принимает решение о списании.
- Отражение списания в бухучете. На основании акта о списании материальных запасов (ф. 0510460) и подтверждающих расход документов бухгалтер списывает матзапасы с учёта.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.