Внутреннее перемещение основных средств - это процесс изменения местонахождения или ответственного лица за объект основного средства (ОС) внутри организации. Такое перемещение может быть связано с различными причинами, например:
- Смена ответственного лица: когда ОС передается от одного сотрудника другому, например, при увольнении или переводе работника.
- Перемещение в другое подразделение: когда ОС передается в другое подразделение организации, например, для выполнения специфических задач.
- Изменение места хранения: когда ОС переносится в другое помещение или склад.
- Ввод в эксплуатацию: когда новое ОС после приобретения или изготовления передается в подразделение для использования в производственном процессе.
Документальное оформление
Для оформления внутреннего перемещения ОС необходимо использовать соответствующие документы:
1.Накладная на внутреннее перемещение (ф. 0510450):
Этот документ применяется при перемещении ОС, связанном со сменой ответственного лица, передачей в другое подразделение, место хранения.
Порядок оформления:
Накладную оформляет сотрудник структурного подразделения - отправителя или другой уполномоченный сотрудник.
В накладной указываются:
- Наименование ОС
- Инвентарный номер
- Дата перемещения
- Ответственный за перемещение
- Сотрудник, который получил ОС
- Сотрудник, который передал ОС
- Подпись ответственных лиц
После оформления:
- Накладная передается в бухгалтерию, где служит основанием для внутреннего перемещения ОС между аналитическими счетами.
- При перемещении ОС стоимостью более 10 000 рублей осуществляется проводка по счетам 0.101.ХХ.310, субконто - сотрудник, который получил объект и субконто - сотрудник, который передал объект.
- При перемещении ОС стоимостью менее 10 000 рублей осуществляется проводка по счету 21, субконто - сотрудник, который получил объект и субконто - сотрудник, который передал объект.
2. Требование-накладная (ф. 0510451):
Этот документ используется при выдаче ОС в эксплуатацию, при этом отмечается факт его ввода в эксплуатацию.
Порядок оформления:
Требование-накладную оформляет сотрудник структурного подразделения - отправителя или другой уполномоченный сотрудник.
В требование-накладной указываются:
- Наименование ОС
- Инвентарный номер
- Дата перемещения
- Ответственный за перемещение
- Сотрудник, который получил ОС
- Подпись ответственных лиц
Требование-накладная утверждается руководителем подразделения.
После оформления:
- Требование-накладная передается в бухгалтерию, где служит основанием для отражения факта ввода в эксплуатацию.
- Ввод ОС в эксплуатацию отражается по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
Инвентарная карточка и карточка количественно-суммового учета:
Эти документы сопровождают ОС на протяжении всего срока его эксплуатации.
Инвентарная карточка служит для учета основных средств и их движений. В ней указывается вся необходимая информация об ОС:
- Наименование
- Инвентарный номер
- Дата ввода в эксплуатацию
- Срок службы
- Местонахождение
- Ответственное лицо
- Стоимость
- Сведения о перемещении
- Сведения о выбытии
Карточка количественно-суммового учета используется для учета количественных и стоимостных показателей ОС. В ней указываются:
- Количество
- Сумма
- Изменения по количеству и стоимости.
Важно: При оформлении документов необходимо следить за правильностью заполнения всех реквизитов. Все документы должны быть подписаны ответственными лицами.
Дополнительно.
В зависимости от специфики организации могут использоваться дополнительные документы, например, акты приемки-передачи ОС.
Для обеспечения прозрачности и эффективного учета внутренних перемещений рекомендуется использовать программы управления основными средствами.
При перемещении ОС необходимо учитывать требования нормативно-правовых актов, регулирующих учет и движение основных средств.
Внутреннее перемещение основных средств – это важный процесс, который необходимо осуществлять согласно законодательству и внутренним регламентам организации. Правильное оформление документов и учет всех перемещений позволяет обеспечить точность информации и эффективное управление основными средствами.