Какие сроки установлены сейчас
По части 6 статьи 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца. При этом конкретная дата должна быть зафиксирована в одном из документов: правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Ключевое ограничение: деньги нужно перечислить не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
На практике это выглядит так:
- Аванс (за первую половину месяца) — не позднее 30-го (или 31-го) числа текущего месяца.
- Окончательный расчёт (за вторую половину) — не позднее 15-го числа следующего месяца.
Важные правила оформления:
- В документах нужно указывать конкретные числа, а не диапазоны (например, «с 14-го по 16-е») или формулировки вроде «не позднее 5-го и 20-го числа» (такая формулировка фактически даёт работодателю право платить в любой день до указанной даты, что не соответствует ТК).
- Нельзя вместо чисел указывать дни недели (например, «каждый второй вторник»).
- Если установленная дата выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, зарплату нужно выплатить накануне — в последний рабочий день перед выходными. Это правило действует независимо от того, находится сотрудник в отпуске или нет.
- Если зарплату выдают через кассу, а сотрудник не пришёл за деньгами, невостребованную сумму нужно депонировать в последний день выдачи. Срок для депонирования — не более пяти рабочих дней, включая день получения наличных с банковского счёта.
А что с изменениями?
Новых глобальных изменений в самих сроках выплаты зарплаты сейчас нет. Иногда в сети появляются слухи об этом, но на деле правила остаются прежними.
При этом есть нюанс, который иногда вызывает вопросы: иногда обсуждают проекты законов, меняющие порядок расчёта отпускных (например, предлагают считать 28 дней отпуска без учёта выходных). Но пока такие инициативы только в стадии рассмотрения, и они напрямую не влияют на график выплаты основной зарплаты.
Практические советы для бухгалтеров
- При выборе дат старайтесь, чтобы интервал между авансом и окончательным расчётом был примерно 15 дней
- Если в компании меняются сроки выплаты, нужно уведомить сотрудников не позднее чем за два месяца, оформить приказ, внести правки в локальные акты и подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.
- Следите за совпадением дат с выходными — это частая причина нарушений, которую легко упустить.
Ответственность
За нарушение сроков выплаты зарплаты работодателя могут привлечь к административной ответственности (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, при задержке работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
Подписывайтесь на наш канал в MAX для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.