В 2026 году взаимодействие с СФР при расчёте пособий и НДФЛ претерпело ряд изменений, направленных на упрощение процедур и повышение автоматизации процессов. Эти изменения касаются как электронного документооборота, так и порядка назначения пособий, а также учёта данных для расчётов.
Изменения в электронном документообороте
С 31 января 2026 года вступили в силу новые правила ЭДО с СФР, утверждённые приказом от 03.12.2025 №1522. Основные изменения:
- Отмена квитанций о получении документов. Работодатели больше не обязаны отправлять в СФР электронную квитанцию, подтверждающую получение документов от фонда. Если работодатель не отправит подтверждение, датой получения документов считается шестой рабочий день после их отправки фондом.
- Отказ от бумажного дублирования. СФР прекращает практику отправки документов в бумажном виде, если от работодателя не пришло электронное подтверждение.
- Машиночитаемая доверенность для работы через ЕЦП. С 2026 года для работы через Единую централизованную цифровую платформу (ЕЦП) требуется машиночитаемая доверенность с полномочием SFR_000001, если отчётность подписывает не руководитель, а уполномоченное лицо.
С 1 сентября 2026 года СФР перестанет принимать отчётность, подписанную УКЭП без обязательных атрибутов в сертификатах: согласование ключей (keyAgreement) = 1, шифрование данных (Data encipherment) = 1, шифрование ключа (Key encipherment) = 1.
Взаимодействие с СФР при расчёте пособий
С 1 июля 2026 года вступает в силу постановление Правительства РФ от 10.05.2026 №545, которое кардинально меняет порядок взаимодействия работодателей и СФР. Ключевые изменения:
- Приоритет индивидуального лицевого счёта (ИЛС). Главным источником информации для назначения социальных выплат становится ИЛС застрахованного лица. СФР будет самостоятельно формировать базу для начислений, опираясь на данные персонифицированного учёта.
- Снижение бюрократической нагрузки. Если информация о сотруднике уже передавалась ранее в рамках отчётности по страховым взносам, дублировать её не придётся.
- Предоставление сведений о страховом стаже по запросу. Работодатели будут подавать данные о стаже только в том случае, если они отсутствуют в информационной системе фонда. Это актуально для периодов, которые напрямую влияют на расчёт пособий по временной нетрудоспособности, но ещё не были учтены на лицевом счёте работника.
- Учёт периодов освобождения от работы. Если сведения о днях, когда сотрудник числился в компании, но был законно освобождён от обязанностей (с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись обязательные страховые взносы), ранее не сдавались, работодатель обязан направить их в СФР.
Изменения коснутся пособий по временной нетрудоспособности, выплат по беременности и родам, единовременных выплат при рождении ребёнка, ежемесячных детских пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
НДФЛ с больничных листов
Порядок уплаты НДФЛ с больничных в 2026 году остаётся прежним:
- За первые три дня нетрудоспособности оплату и удержание НДФЛ производит работодатель.
- За остальные дни сумму по листку нетрудоспособности выплачивает СФР, который также удерживает НДФЛ
- НДФЛ платят по прогрессивной шкале, которая зависит от суммы дохода с начала календарного года.
Подтверждение основного вида деятельности
С 2026 года большинство страхователей освобождены от ежегодного подтверждения основного вида деятельности в СФР. Теперь фонд самостоятельно определяет тариф на основании кода основного вида деятельности, указанного в ЕГРЮЛ. Данные берутся по состоянию на 15 апреля текущего года.
Подтверждать основной вид деятельности в 2026 году нужно только в отношении обособленных подразделений, которые имеют собственные расчётные счета и начисляют выплаты сотрудникам. Это необходимо, только если за 2025 год у подразделения изменился основной вид экономической деятельности.
Рекомендации для работодателей
Чтобы переход на новый формат взаимодействия прошёл гладко, бизнесу стоит заранее адаптировать внутренние процессы:
- провести аудит текущей кадровой базы и убедиться, что весь страховой стаж сотрудников передан корректно;
- настроить учётные программы для быстрого выявления периодов освобождения от работы без начисления взносов;
- организовать регулярный мониторинг входящих запросов от СФР через систему электронного документооборота.
Подписывайтесь на наш канал в MAX для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.