При сравнении среднего заработка для расчёта отпускных с МРОТ важно учитывать несколько ключевых моментов, особенно если отпуск начинается сразу после выхода сотрудника на работу.
Основные правила
Согласно пункту 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства России от 24.04.2025 №540), средний месячный заработок сотрудника, который полностью отработал в расчётный период норму рабочего времени и выполнил нормы труда, не может быть меньше установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (МРОТ).
При этом используется значение МРОТ, установленное на момент ухода сотрудника в отпуск.
Если сотрудник работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, сравнение среднего заработка с МРОТ обычно не применяется. В этом случае отпускные рассчитываются исходя из фактически начисленных сумм и отработанных дней. Однако организация может закрепить в локальных нормативных актах правило о корректировке отпускных и в этом случае, например, с учётом ставки.
Если расчётный период отработан полностью, но средний месячный заработок оказался ниже МРОТ, работодатель обязан рассчитать отпускные исходя из МРОТ.
Как сравнить и рассчитать
- Рассчитайте средний дневной заработок для отпуска. Для этого суммируйте все выплаты за расчётный период (обычно 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска) и разделите на количество отработанных дней. При полностью отработанном расчётном периоде используется коэффициент 29,3.
- Умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска. Полученная сумма сравнится с МРОТ.
- Если средний заработок ниже МРОТ, дальнейший расчёт отпускных производится исходя из МРОТ. Формулы могут различаться, но выбранный способ необходимо закрепить в локальных нормативных актах организации. Например, можно использовать формулу: МРОТ / 29,3 количество дней отпуска.
Важно: если МРОТ вырос во время отпуска, необходимо пересчитать и доплатить отпускные за дни после повышения.
Дополнительные нюансы
- Из расчётного периода исключаются периоды больничных, командировок, отпусков без содержания и другие периоды, когда зарплата не начислялась.
- При индексации заработной платы в расчётном периоде доходы, начисленные до индексации, нужно увеличить на коэффициент индексации.
- Если в организации проведена индексация зарплат, при расчёте отпускных доходы, начисленные до индексации, нужно увеличить на коэффициент индексации.
Подписывайтесь на наш канал в MAX для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.