С 1 апреля 2026 года вступили в силу обновлённые формы книг покупок и продаж. Изменения связаны с указанием в документах новой ставки НДС 22%, а также реквизитов авансовых счетов-фактур, засчитываемых при отгрузке.
Важно: книгу продаж и книгу покупок нужно вести только в электронном формате.
Бумажные версии разрешено использовать для внутреннего контроля, но для отчётности они не подходят. Данные из книг автоматически переносятся в декларацию по НДС, поэтому важно, чтобы формат соответствовал требованиям ФНС.
Книга покупок
Форма книги покупок дополнена графой 7а. В ней указываются реквизиты «отгрузочного» счёта-фактуры, выставленного в счёт ранее полученного аванса. Графу 7а заполняет продавец при применении с даты отгрузки вычетов по НДС, исчисленному с полученных авансов.
Некоторые особенности заполнения:
- Если продавец выставил несколько счетов-фактур при отгрузке в счёт предоплаты, в графе 7а перечисляются их номера и даты через разделитель «;».
- В графе 19 требуется указывать стоимость прослеживаемых товаров без НДС в рублях и копейках.
- При подписании книги покупок или доплиста к ней предприниматели с 2026 года в специальном поле указывают сведения из ОГРНИП. Ранее в этом поле ИП отражали реквизиты свидетельства о госрегистрации.
Книга продаж
В форме книги продаж появилась графа 11а. Её также заполняет продавец при отгрузке товаров (работ, услуг, имущественных прав) в счёт ранее полученных авансов. В этой графе указываются реквизиты из строки 5б авансового счёта-фактуры .
Некоторые особенности заполнения:
- В графах 14 и 17 книги продаж теперь указана ставка НДС 22% (ранее — 20%), а в графах 14а и 17а — 20 или 18% (ранее — 18%).
- Корректировочные счета-фактуры регистрируются в дополнительном листе книги продаж в том периоде, когда произошли изменения. При аннулировании записи также создаётся дополнительный лист.
- До 25-го числа месяца, следующего за предыдущим кварталом (налоговым периодом по НДС), книга продаж удостоверяется подписью ИП, руководителя фирмы (организации) или их уполномоченными лицами. На книге продаж также проставляется печать ИП (организации).
Срок хранения: книга продаж вместе с дополнительными листами хранится на протяжении 4 лет со дня последней записи.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.