13 апреля 2026 года Минфин России разъяснил, что для целей уменьшения налога на прибыль организаций можно использовать любые электронные документы, которые подтверждают расходы, при условии их соответствия законодательству. Это означает, что Налоговый кодекс РФ (НК РФ) не содержит закрытого перечня документов, подтверждающих расходы.
В письме от 19 января 2026 года №03-03-06/3/2287 Минфин напомнил, что расходами признаются обоснованные и документально подтверждённые затраты, если они произведены для деятельности, направленной на получение дохода. Обоснованные расходы — это экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Документальное подтверждение может быть обеспечено документами, оформленными:
- по законам РФ;
- в соответствии с обычаями делового оборота иностранного государства, где были понесены расходы;
- косвенно (например, таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчётом о выполненной работе в соответствии с договором).
- Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом — ст. 9 закона от 06 декабря 2011 года №402-ФЗ о бухучёте. Обязательные реквизиты такого документа установлены в п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ.
Первичный учётный документ может быть составлен на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (п. 5 ст. 9 Закона 402-ФЗ). При этом электронный документ должен соответствовать:
- требованиям бухгалтерского законодательства (в части обязательных реквизитов);
- требованиям законодательства об электронной подписи;
- порядку составления электронных документов.
Правила использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок и других юридически значимых действий регулируются законом от 06 апреля 2011 года №63-ФЗ об электронной подписи.
Минфин особо подчеркнул, что оформление договорных отношений должно быть по нормам Гражданского кодекса РФ.
Подписывайтесь на наш канал в MAX, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.