В программе «1С:ЗУП» есть механизм ограничения взысканий, который позволяет уменьшить сумму удержаний по исполнительным листам так, чтобы итоговая сумма удержаний не превышала разрешённую. Разница между рассчитанной суммой удержания и допустимой суммой отражается в задолженности и переносится на будущие периоды.
Нормативные основы
Механизм ограничения взысканий соответствует статье 138 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье, максимальный размер удержаний из зарплаты не должен превышать 20%. В особых случаях (алименты, компенсация вреда здоровью) допускается до 50%, а по некоторым категориям (например, компенсации за смерть кормильца) — до 70%.
Если средств должника недостаточно для удовлетворения всех требований, их распределяют в следующем порядке:
- I очередь: алименты, моральный ущерб, возмещение в связи с потерей кормильца.
- II очередь: зарплата, выходные пособия, авторские вознаграждения.
- III очередь: налоги, взносы, штрафы.
- IV очередь: остальные требования (кредиты, пени).
Удовлетворение требований идёт поэтапно, начиная с первой очереди.
Настройка
Чтобы активировать ограничения, нужно выбрать «Ограничивать сумму удержаний процентом от зарплаты» в разделе «Настройка — Расчёт зарплаты».
Ограничения не применяются ко всем видам удержаний. Система работает только для удержаний с флажком «взыскание». Для удержаний по исполнительному документу флажок активируется автоматически. Проверить это можно в разделе «Настройка — Удержания — Удержание по исполнительному документу».
После расчёта нужно сформировать документ «Ограничение взысканий». Он уменьшает удержания в рамках закона. Документ имеет три столбца: «Рассчитано» (сумма при начислении зарплаты), «Результат» (сумма для удержания с учётом ограничений), «Задолженность» (сумма, которую нельзя удержать в текущем месяце и переносят на будущие периоды).
Важно: ограничение вводится только после начисления заработной платы за месяц. В разделе «Зарплата» — «Отчёты по зарплате» есть отчёт по задолженности «Задолженность по взысканиям». При последующих начислениях сумма задолженности будет учитываться.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.