Причинами для внедрения новой комплексной информационной системы послужили необходимость перехода с устаревшей и не поддерживающейся системы «1С:Бухгалтерия 6», необходимость автоматизировать расчет себестоимости и подготовку регламентированной отчетности, трудоемкий процесс расчета налога на прибыль из-за ведения бухгалтерского и налогового учета в разных базах.
В результате рассмотрения различных информационных систем класса ERP было принято решение о выборе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», т.к. заказчика устраивало соотношение цена/качество, а сотрудники компании уже имели опыт работы в программных продуктах «1С».
Партнером по внедрению программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» была выбрана компания «РИЦ-1С», которая является лидирующим 1С:Центром компетенции по ERP-решениям фирмы «1С» в г. Екатеринбург.
В процессе проекта автоматизации на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» необходимо было учитывать следующую специфику работы компании «Форэс»: сложный расчет транспортно-заготовительных расходов на 16 счете (как по услугам внешних контрагентов, так и по услугам от собственных подразделений), необходимость сохранять данные о структуре себестоимости через переделы, ведение бухгалтерского и налогового учета в одной базе.
В январе 2014 года система была запущена в промышленную эксплуатацию. В единой информационной системе работает 50 пользователей.
На данный момент автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский и налоговый учет;
- Расчет зарплаты;
- Управление персоналом;
- Расчет себестоимости продукции.
Заместитель генерального директора по экономике и финансам компании «Форэс»: «В процессе внедрения программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» были получены следующие значимые результаты: повышение качества информации и сокращение времени подготовки документов и отчетности, повысилась прозрачность учета, пользователи работают в современной единой информационной системе, которая регулярно обновляется, автоматизирован расчет налога на прибыль».
Дальнейшие планы развития системы - перевод других юридических лиц группы компаний на «1С:Управление производственным предприятием», вовлечение других подразделений.