В 1С:ЗУП 3.1 можно сформировать одну ведомость для выплаты зарплаты сотрудникам с картами в разных банках. Для этого нужно правильно настроить зарплатный проект и карточки сотрудников.
Пошаговая инструкция
- Проверьте поддержку формата обмена банком. Это критически важный шаг. Начиная с релиза 1С:ЗУП 3.1.25.36, стандарт обмена «Стандарт ЭОИ с банком 3.7» позволяет передавать в одном реестре данные для зачисления в несколько разных банков. Обязательно уточните в техподдержке вашего банка, поддерживает ли он этот формат.
- Настройте зарплатный проект в 1С. Перейдите в раздел «Выплаты» — «Зарплатные проекты». Выберите нужный проект, откройте его настройки и в поле «Формат» укажите значение «Стандарт ЭОИ с банком 3.7». Нажмите «Записать и закрыть».
- Скорректируйте карточки сотрудников. Откройте карточки тех сотрудников, у которых счета в других банках. В разделе «Выплата зарплаты» для них нужно указать, что зачисление производится по номеру счёта в другом банке (также можно выбрать номер карты, СНИЛС или номер телефона). Затем заполните реквизиты этого счёта.
Важно: для остальных сотрудников, которые получают зарплату в рамках основного зарплатного проекта, в настройках должен быть выбран вариант «В рамках зарплатного проекта».
- Сформируйте ведомость. Создайте документ «Ведомость в банк» для указанного зарплатного проекта. При нажатии кнопки «Заполнить» в неё попадут все сотрудники, у которых в настройках указан этот проект. Для тех, у кого счета в других банках, в ведомость подтянутся не только лицевые счета, но и БИК, а также наименование банка получателя.
- Проверьте печатную форму. После настройки формата 3.7 в печатной форме ведомости («Список перечислений по зарплатному проекту») будут отражены способы перечисления.
Важные нюансы
- Письменное согласие сотрудников. По статье 136 ТК РФ работник должен предоставить работодателю письменное заявление с указанием реквизитов для перевода зарплаты
- Актуальность данных. Убедитесь, что лицевые счета сотрудников актуальны на дату выплаты. Если карта закрыта, зачисление по такому реестру может не пройти.
- Обмен с банком. После выгрузки файла для банка используйте обработку «Обмен с банками по зарплатным проектам», чтобы загрузить подтверждение о зачислении или незачислении средств
Подписывайтесь на наш канал в MAX для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.