Оформить договор ГПХ в 1С можно в несколько шагов. Мы выделили три ключевых этапа — так вы ничего не упустите и избежите ошибок в учёте и отчётности.
Шаг 1. Настройте программу
- Прежде чем создавать документы, активируйте нужную функциональность.
- «Настройка» → «Расчет зарплаты» → включите опцию «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера». После этого в интерфейсе появятся нужные разделы («Зарплата» ).
Шаг 2. Зарегистрируйте исполнителя и создайте договор
Теперь вносите данные об исполнителе и фиксируйте условия сотрудничества.
1. Создайте карточку. Зайдите в раздел «Кадры» → «Физические лица» . Заполните ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, адрес регистрации. Важное правило: если человек уже есть в базе (например, как штатный сотрудник), не создавайте новую карточку — используйте существующую, чтобы не было дублей в отчётности.
2. Оформите документ. Создайте документ «Договор (работы, услуги)». Укажите:
- сроки действия;
- предмет договора (что именно делает исполнитель);
- сумму вознаграждения и порядок выплаты (единовременно в конце или ежемесячно);
Если по договору начисляются взносы от несчастных случаев — поставьте соответствующий флажок. Для отчётности в СФР обязательно установите флажок «Отразить трудовую деятельность» и выберите верный код по ОКЗ. Это нужно, чтобы при проведении документа программа автоматически сформировала запись для формы ЕФС-1 (подраздел 1.1).
Шаг 3. Отразите выполнение и проведите расчёты
На этом этапе фиксируется факт выполнения работ и начисляется вознаграждение.
- Начислите вознаграждение. В ЗУП для начисления по договору может применяться отдельный документ «Начисление по договорам». Документ рассчитает сумму к выплате, исчислит НДФЛ и страховые взносы.
- Выплатите вознаграждение. Из документа начисления (или отдельно) нажмите кнопку «Выплатить». Программа автоматически создаст ведомость (с видом выплаты «Договор подряда») При выплате НДФЛ удерживается автоматически.
Несколько советов
- Если в договоре предусмотрен профессиональный налоговый вычет (исполнитель подтверждает расходы), стандартный документ «Начисление зарплаты» может не подойти — в этом случае операции придётся отражать вручную.
- После оформления договора и отправки сведений в СФР (не позднее следующего рабочего дня после подписания или расторжения) не забудьте сформировать и отправить отчёт ЕФС-1 (подраздел 1.1).
Подписывайтесь на наш канал в MAX для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.