В документе «Регистрация переработок» могут возникать ошибки в расчёте количества часов.
Почему расчёт может быть неверным
1. Некорректное определение периода для расчёта. Программа учитывает только те интервалы, когда сотрудник работал по графику с признаком «Суммированный учёт рабочего времени». Если в учётном периоде сотрудник временно переведён на обычный график (например, пятидневку без суммированного учёта), этот период автоматически исключается из расчёта нормы и фактически отработанного времени.
2. Ошибка в логике расчёта. Разработчики 1С зарегистрировали общую ошибку (EF_60034184), из-за которой в документе «Регистрация переработок» может неверно рассчитываться количество часов.
3. Проблемы с настройками графика. Если в настройках графика норма времени задана «по данным графика», а система при расчёте переработок пытается опираться на производственный календарь, или наоборот, это может привести к расхождениям.
4. Ошибки в данных табеля. Табель (форма Т-13) вводится только при отклонениях от графика. Если в табеле есть ошибки или он не полностью отражает реальное отработанное время, это напрямую влияет на расчёт.
Как проверить и исправить расчёт
Для проверки корректности данных:
- Используйте отчёт «Периоды работы на графиках суммированного учёта», чтобы убедиться, что в расчёт попали только нужные периоды.
- Сверьте данные документа «Регистрация переработок» с отчётом «Табель» за весь учётный период.
Для исправления ошибки:
- Откройте и распроведите документ «Регистрация переработок» через меню «Ещё» — «Отменить проведение».
- Пересчитайте сотрудника.
Важно: при суммированном учёте первые два часа переработки считаются по итогам всего учётного периода, а не по отдельной смене.
Рекомендации
- Проверьте настройки графиков. Убедитесь, что для сотрудника корректно задан график с признаком суммированного учёта, и норма времени в нём установлена правильно.
- Следите за обновлениями. Регулярно проверяйте обновления программы 1С:ЗУП — разработчики выпускают патчи, исправляющие ошибки в расчётах переработок.
- Сверяйтесь с документами. Всегда сверяйте данные в документе «Регистрация переработок» с табелем и другими кадровыми документами.
Подписывайтесь на наш канал в MAX для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.