С 1 июля 2026 года вступили в силу новые правила взаимодействия Социального фонда России (СФР) с работодателями и гражданами в части назначения и выплаты больничных, декретных и других социальных пособий. Основные изменения закреплены в постановлении Правительства РФ от 10.05.2026 №545 и Федеральном законе от 20.02.2026 №29-ФЗ.
Ключевые изменения
- Приоритет данных индивидуального лицевого счёта (ИЛС) гражданина. СФР в первую очередь будет использовать сведения, которые уже содержатся в системе персонифицированного учёта, размещённой в ИЛС. Это электронный документ, содержащий данные о трудовом стаже, местах работы, сумме накопленных пенсионных баллов и т. д..
- Сокращение запросов к работодателям. Фонд не будет повторно запрашивать у работодателя информацию, которая ранее уже передавалась в рамках отчётности по страховым взносам и учтена в ИЛС. Работодатели также не обязаны дублировать данные, которые уже есть в распоряжении СФР.
- Обязанность предоставлять дополнительные сведения возникает у страхователя только по прямому запросу фонда. Это касается случаев, когда информация ранее не передавалась работодателем и ещё не учтена на лицевом счёте сотрудника. Например, по запросу СФР работодатель должен предоставить данные о страховом стаже на день наступления нетрудоспособности или начала отпуска по беременности и родам, если эти сведения отсутствуют в информационной системе фонда.
- Учёт периодов военной службы. Благодаря Федеральному закону №29-ФЗ в общей части ИЛС теперь учитываются периоды военной службы, которые засчитываются в страховой стаж для расчёта больничных и декретных. Граждане могут самостоятельно обратиться в органы СФР, чтобы эти периоды были включены в их лицевой счёт.
- Учёт периодов освобождения от работы. Если сведения о календарных днях освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, на которую не начислялись страховые взносы, ранее не сдавались в СФР, работодатель обязан направить их в фонд. Это важно для корректного начисления декретных и ежемесячных выплат на детей.
- Беззаявительный порядок назначения пособия по беременности и родам. СФР автоматически получает данные об электронном больничном из медицинской организации и направляет сведения работодателю. Женщине больше не нужно писать заявление и собирать справки. Исключение — случай, когда женщина работает по совместительству и получает пособие у нескольких работодателей: в этом случае заявление всё ещё может потребоваться.
Что важно учитывать
- Ошибки в персонифицированном учёте могут привести к неправильному расчёту выплат. Поэтому работодателям рекомендуется проверять корректность данных в ИЛС сотрудников и своевременно их обновлять.
- Роль работодателя в процессе меняется, но полностью исключать его из процесса не стали. Запросы через систему электронного документооборота (СЭДО) сохраняются, и в некоторых случаях работодатель должен предоставлять недостающие или уточнённые сведения. Ответ нужно направить в течение трёх рабочих дней.
- Размеры пособий не меняются, методика их расчёта остаётся прежней.
- Новые правила направлены на автоматизацию процессов, снижение бюрократической нагрузки на работодателей и ускорение назначения выплат.
Подписывайтесь на наш канал в MAX для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.