+7 (343) 351-76-76

1С:Вещевое довольствие

Оформить заявку

Вы можете

  • Заказать презентацию
  • Заказать продукт
  • Заказать внедрение
30 000 руб.

«1С:Вещевое довольствие» – программный продукт, предназначенный для автоматизации оперативного учета предметов форменной одежды, служебного обмундирования, вещевого имущества, специальной одежды и обуви, средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам учреждения в личное пользование по нормам на определенный срок, а также имущества, подлежащего возврату на склад (инвентарное имущество).

Продукт "1С:Вещевое довольствие 8" рассчитан на использование в государственных (муниципальных) учреждениях, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

Программный продукт предусматривает ведение учета имущества всеми типами государственных (муниципальных) учреждений – казенными, бюджетными, автономными, а также может использоваться другими организациями, выдающими работникам форменную и специальную одежду и обувь, средства индивидуальной защиты и иное имущество в пользование.

"1С:Вещевое довольствие 8" можно использовать как для ведения учета одного учреждения, так и для ведения централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению оперативного учета имущества. При этом в единой информационной базе может осуществляться ведение учета имущества для учреждений разных типов.

Эффект внедрения

Программный продукт «1С:Вещевое довольствие» предоставляет высокий уровень автоматизации:

  • Выдача в эксплуатацию автоматически формирует список имущества, используя нормы и имущество у работника с истекшим сроком полезного использования
  • Выдача в эксплуатацию позволяет выдавать имущество заранее, учитывая срок действия имеющегося у работника имущества
  • Подбор имущества позволяет разделить новое и эксплуатировавшееся имущество при выдаче в эксплуатацию
  • Списание из эксплуатации автоматически заполняет остатки имущества с окончившимся сроком использования
  • Списание из эксплуатации возможно не только по каждому работнику, но и по всем работникам
  • Заявка на получение использует списочную численность, нормы работников, остатки и норматив переходящего остатка
  • Аналитические отчеты позволяют отслеживать всю историю движения имущества

Типовая конфигурация "Вещевое довольствие", редакция 2.0 предназначена для автоматизации оперативного учета предметов форменной одежды, служебного обмундирования, вещевого имущества, специальной одежды и обуви, средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам учреждения в личное пользование по нормам на определенный срок, а также имущества, подлежащего возврату на склад (инвентарное имущество).

Конфигурация "Вещевое довольствие", редакция 2.0 рассчитана на использование в государственных (муниципальных) учреждениях, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

Конфигурация "Вещевое довольствие", редакция 2.0 предусматривает ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений – казенными, бюджетными, автономными, а также может использоваться другими организациями, выдающими работникам форменную и специальную одежду и обувь, средства индивидуальной защиты и иное имущество в пользование.

НОРМЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Конфигурация "Вещевое довольствие", редакция 2.0 позволяет вести список норм обеспечения. Каждому работнику может быть назначено произвольное количество норм обеспечения в соответствии с чином, классом, званием и др.
Нормы могут быть заданы на определенный срок, например, на время выполнения работ. В нормах может использоваться как имущество личного пользования, так и инвентарное имущество.

СПИСОК РАБОТНИКОВ

В конфигурации поддерживается ведение списка работников – получателей имущества. По каждому работнику могут быть указаны параметры для автоматического подбора номенклатуры – рост, размер и т. д. Для каждого работника может быть указано несколько норм обеспечения, по которым он должен обеспечиваться имуществом, с указанием периода действия норм.

ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ

Складской учет имущества

Конфигурация "Вещевое довольствие", редакция 2.0 позволяет вести складской учет имущества. При этом на одном складе может храниться как новое имущество, так и бывшее в употреблении. Для бывшего в употреблении имущества хранится история его использования.

Учет имущества можно вести по партиям. Это позволяет учитывать одну и ту же номенклатуру по разным ценам поступления, отслеживать количество номенклатуры по определенной партии, например, для учета имущества по срокам годности.

Учет имущества на складе можно вести в разрезе произвольных характеристик – размер, цвет и т. д.
Имущество на складе учитывается по материально ответственным лицам (работникам вещевой службы) и подразделениям (местам хранения). Предусмотрены документы для отражения следующих операций:

  • поступление на склад (приходный ордер М-4);
  • перемещение между складами, материально ответственными лицами, подразделениями (требование-накладная М-11);
  • списание со склада (акт о списании материальных запасов ф. 0504230, акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 0504143);
  • возврат поставщику (накладная на отпуск материалов на сторону М-15);
  • отгрузка со склада (накладная на отпуск материалов на сторону М-15).

Учет в эксплуатации

Поддерживается учет сроков пользования имуществом. При выдаче в эксплуатацию есть возможность контролировать выдачу согласно нормам работников. Также при выдаче могут учитываться индивидуальные характеристики работников (размеры одежды, обуви и т. п.).

Инвентарное имущество учитывается по лицам, которым оно выдается.

Обмундирование в личном пользовании учитывается по работникам учреждения, в пользовании у которых оно находится.

Выдача имущества, бывшего в употреблении, осуществляется с учетом сроков носки.

Программа позволяет учесть выдачу другого имущества вместо положенного по норме в пределах стоимости или за плату. Также вместо выдачи имущества по норме работнику может быть начислена денежная компенсация.

Имущество в эксплуатацию может выдаваться со склада или поступать от поставщика непосредственно к работнику, например, в случае пошива одежды в ателье. В последнем случае программа позволяет выписать доверенность на получение имущества. Одновременно с выпиской доверенности можно сформировать обязательство о возмещении стоимости форменной одежды за оставшийся срок носки в случае увольнения работника или потери им права на ношение.

В случае перевода работника в той же системе на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение форменной одежды, бухгалтерия с прежнего места работы высылает в бухгалтерию учреждения, куда переведен работник, извещение (аттестат), в котором указываются предметы форменной одежды, стоимость и даты их выдачи. В программе предусмотрена постановка на учет имущества по аттестату работника, переведенного из другого учреждения, а также формирование аттестата при переводе работника в другое учреждение.

Предусмотрена возможность приостановки использования имущества (декретный отпуск и т. п.) и последующего возобновления использования.

Имущество из эксплуатации может быть возвращено на склад или списано сразу из эксплуатации.

Программа позволяет автоматически выполнять регламентные операции, например, автоматически списать предметы обмундирования, срок носки которых истек на определенную дату; рассчитать по сроку потребное количество предметов обмундирования на списочную численность работников в соответствии с установленными для них нормами выдачи.

Расчет начислений и удержаний

Программа позволяет рассчитывать суммы компенсации, выдаваемой работникам взамен предусмотренных нормами снабжения предметов обмундирования. В личной (арматурной) карточке работника компенсация отражается как выдача имущества в личное пользование.

При списании имущества можно рассчитать сумму удержания с работника в размере остаточной стоимости предметов обмундирования за оставшийся срок носки (использования).

Формирование отчетов

Предусмотрено формирование следующих отчетов:

  • Ведомость по движению на складе;
  • Ведомость по движению обмундирования в эксплуатации;
  • Ведомость имущества в эксплуатации;
  • Карточка имущества в эксплуатации (арматурная карточка, личная карточка работника);
  • Поступление имущества;
  • Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035);
  • Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
  • Список норм снабжения.

Планирование закупок

Конфигурация позволяет рассчитать потребность имущества на произвольную дату. При расчете используются нормы сотрудников, эксплуатируемое ими имущество и складские остатки.

На основании данных учета о наличии имущества на складе учреждения и в пользовании у работников, а также с учетом переходящего запаса можно составить заявку на получение служебного обмундирования и другого имущества.

Централизованный учет. Ведение учета деятельности группы учреждений в единой информационной базе

Конфигурация "Вещевое довольствие", редакция 2.0 предоставляет возможность ведения оперативного учета имущества как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе. При этом возможно ведение учета имущества государственных (муниципальных) учреждений разных типов – казенных, бюджетных, автономных – в единой информационной базе.

При ведении централизованного учета ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры имущества, статей затрат и т. д.

Наименование Цена
1С:Вещевое довольствие 30 000 руб.

За дополнительной информацией о программном продукте обращайтесь в Центр компетенции по бюджетному учету фирмы «1С» в г. Екатеринбурге компанию «РИЦ-1С» по телефону
(343) 351-76-76