+7 (343) 351-76-76

1С:Документооборот 8 КОРП

Оформить заявку

Вы можете

  • Заказать презентацию
  • Заказать продукт
  • Заказать внедрение
187 000 руб.
«1С:Документооборот 8 КОРП» – это программный продукт, предназначенный для автоматизации документооборота на крупных и средних коммерческих предприятиях. Он позволяет комплексно решать широкий спектр задач, в том числе упорядочение документопотока, взаимодействие ответственных за документы сотрудников, контроль и анализ исполнительской дисциплины.


Эффект внедрения

Использование программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» позволяет:

  • повысить управляемость предприятием;
  • укрепить исполнительскую дисциплину;
  • эффективно организовать коллективную и групповую работу;
  • снизить издержки на расходные материалы и хранение документов;
  • сократить время на поиск и обработку документов.
Примеры внедрений

Буклет 1С Документооборот 8.pdf (6.1 мб)


Делопроизводство

«1С:Документооборот 8 КОРП» позволяет вести учет официальных документов предприятия.  Принципы учета, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, отечественной и международной делопроизводственной практике. 

Работа ведется с тремя типами документов:

  • входящие
  • исходящие
  • внутренние

В «1С:Документообороте 8 КОРП» поддерживается гибкая система генерации регистрационных номеров документов в зависимости от даты, вида документа, корреспондента (для входящих и исходящих документов) и подразделения. Каждому виду документов может быть назначен свой собственный нумератор.

В программе поддерживается учет обращений граждан. При этом предусмотрены настройки, позволяющие ограничить доступ сотрудников к входящим документам и  персональным сведениям о физических лицах.

Внутренние документы хранятся в структуре папок, которая используется для упорядочивания документов и ограничения прав доступа к ним.

Хранение файлов

В программе автоматизирована работа с обычными файлами, которые возникают в рабочем порядке в процессе ежедневной деятельности организации, например, проектные материалы, черновики, результаты обсуждений и другие. Помимо официальных документов, программа «1С:Документооборот 8 КОРП» позволяет работать с файлами любых типов:

  • офисные документы
  • изображения
  • тексты
  • аудио- и видеофайлы
  • архивы
  • файлы систем проектирования и другие

С файлами, хранящимися в информационной базе, возможны следующие операции:

  • Просмотреть
  • Редактировать
  • Закончить редактирование с сохранением измененного файла в информационной базе и снятием пометки занятости
  • Занять с открытием файла или без него
  • Открыть каталог файла – открытие каталога на локальном компьютере с сохранением в нем файла ИБ, открытого для просмотра или редактирования
  • Отменить редактирование – снятие с файла пометки занятости без сохранения изменений
  • Сохранить изменения – сохранение изменений без снятия с файла пометки занятости
  • Сохранить как – сохранение файла в указанном каталоге на локальном компьютере или переносном устройстве
  • Обновить из файла на диске – обновление файла ИБ из файла на на локальном компьютере или переносном устройстве
Эффективная совместная работа

Программа обеспечивает коллективный доступ сотрудников к файлам как для просмотра, так и для редактирования с использованием разграничения прав доступа и механизма версионирования файлов. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

Для каждого файла, хранящегося в информационной базе, всегда можно установить авторство и дату создания версии. Каждая версия может сопровождаться кратким описанием внесенных изменений.

При редактировании файлов их предыдущие версии автоматически сохраняются в программе. Количество хранимых версий не ограничено. При необходимости можно вернуться к любой версии файла.

Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.
Файлы, занятые текущим пользователем, отображаются в списке файлов информационной базы зеленым цветом, занятые другими пользователями – серым цветом.

При попытке отредактировать файл, занятый другим пользователем, будет выдано сообщение:

Список занятых файлов отображается на рабочем столе и сразу виден при запуске программы.

Напоминание о занятых файлах автоматически выводится на экран при завершении работы с программой.

Автоматизация бизнес-процессов

Бизнес-процесс – это устойчивая последовательность действий сотрудников организации. Автоматизация таких последовательностей упорядочивает работу и значительно ускоряет выполнение конечной задачи.

В программе «1С:Документооборот 8 КОРП» реализованы бизнес-процессы следующих видов:

  • Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.
  • Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку, контролеру и проверяющему для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
  • Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами или отправки на повторное согласование. Поддерживаются такие варианты согласования, как:
    • параллельное;
    • последовательное;
    • смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизации.
  • Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору процесса для ознакомления с результатом утверждения.
  • Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
  • Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
  • Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.
  • Приглашение: с помощью этого процесса можно направить приглашения участникам совещания и получить их ответы.
  • Обработка входящего документа: автоматизирует полный цикл обработки входящего документа – рассмотрение, исполнение, списание в дело.
  • Обработка исходящего документа: автоматизирует полный цикл обработки исходящего документа – согласование, утверждение, регистрация.
  • Обработка внутреннего документа: автоматизирует полный цикл обработки исходящего документа – согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, исполнение, списание в дело.
  • Комплексный процесс: позволяет настроить произвольный маршрут обработки документа, состоящий из отдельных этапов.
Учет рабочего времени

В программе ведется учет затрат рабочего времени сотрудников, построенный на основе ежедневных отчетов о проделанной работе. Данные отчетов представлены в разрезе видов работ. Перечень видов работ ведется ответственным за нормативно-справочную информацию, исходя из соображений анализа затрат рабочего времени.

Ежедневные отчеты заполняются сотрудниками самостоятельно с использованием функции автоматического добавления записей.

На основании ежедневных отчетов можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов. 

Данные по учету и контролю рабочего времени позволяют:

Директору – оценить, на какие виды работ затрачивается больше всего времени и средств. Например, выяснив, что 50% рабочего времени сотрудников уходит на совещания, и сопоставив расход времени с фондом заработной платы в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», можно оценить соответствующие денежные расходы.

Линейному руководителю – оценить загрузку сотрудников, например:

  • Иванов больше половины рабочего времени вынужден тратить на разбор почты
  • Петров в течение недели занимался "перспективными исследованиями"

Для анализа работы организации в программе предусмотрена возможность построения большого количества разнообразных отчетов, в том числе:

  • Представление итоговой информации руководству
  • Анализ данных
  • Оперативный контроль
  • Печать официальных документов
Поддержка бумажного документооборота

В соответствии с положением о документообороте или инструкцией по делопроизводству организации в программе настраивается номенклатура дел, которая в дальнейшем используется для создания новых дел (томов) и списания в дело исполненных документов. Каждое дело (том) символизирует собой бумажную папку, в которую подшивается документ в традиционном бумажном делопроизводстве. Если дело закрыто, то программа запрещает списание в него документов.

Для каждого дела (тома) заводится карточка, в которой можно указать индекс, категорию, срок хранения, перечень номеров статей, отметки ЭПК.

Номенклатура дел утверждается руководителем организации и ведется сотрудником, ответственным за нормативно-справочную информацию.

Текущая номенклатура дел может быть автоматически перенесена на следующий год.

Номенклатура дел может быть выведена на печать в общепринятом формате. Подготовленный бумажный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Программа позволяет вывести на печать также различные делопроизводственные бланки, необходимые для поддержки бумажного делопроизводства, например:

  • Обложку дела
  • Внутреннюю опись дела
  • Лист-заверитель дела
  • Карту-заместитель дела

При печати некоторых бланков возможен вывод наименования предприятия и ФИО ответственных лиц, например, руководителя предприятия, руководителя службы ДОУ (документационное обеспечение управления) и т.д.

Любой бумажный документ может быть отсканирован и загружен в информационную базу со сканера любого типа, поддерживающего интерфейс TWAIN. По окончании процесса сканирования будет автоматически создана электронная копия документа (файл). На основании этого файла можно создать внутренний документ для списания в дело.

При необходимости в карточке документа можно указать сведения о составе его бумажной версии:

  • количество листов
  • количество приложений
  • количество листов в приложениях

Для каждого входящего, исходящего или внутреннего документа заводится карточка. Из карточки документа доступен журнал передачи. Журнал содержит записи о передаче бумажных документов или их копий сотрудникам, а также о возврате переданных документов. Ведется сотрудником, ответственным за делопроизводство.

С помощью данных журнала передачи по документам, находящимся у сотрудников, можно подготовить и распечатать отчет.

Веб-клиент и электронная почта

«1С:Документооборот 8 КОРП» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. Это позволяет, например, подключить к работе клиентов или сотрудников, находящихся в данный момент вне офиса.

Любой документ или файл «1С:Документооборота 8 КОРП» можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. При отправке входящих и исходящих документов почтовый адрес получателя подставляется автоматически из адреса соответствующего контактного лица или корреспондента.

Также в программе поддерживается:

  • Загрузка входящих или внутренних документов,
  • Автоматическая привязка к корреспонденту по адресу почты,
  • Загрузка всех вложенных файлов.
«Бесшовная» интеграция «1С:Управление производственным предприятием» и «1С:Документооборот КОРП»

«Бесшовная» интеграция «1С:Управление производственным предприятием» и «1С:Документооборот» представляет собой надстройку, которая дает возможность в рамках выполнения определенного процесса, происходящего в одной информационной системе, незаметно для пользователя переходить к работе в другой. При этом, т.к. информационная база «1С:Документооборота» публикуется на веб-сервере никаких изменений в конфигурацию не вносится, что облегчает последующее обновление и сопровождение.

В процессе интеграции в конфигурацию базы «1С:Управление производственным предприятием» встраивается специальная библиотека и выполняется настройка объектов конфигурации, которые будут участвовать в интеграции. После этого любому документу или справочнику из базы «1С:Управление производственным предприятием» (участвующему в интеграции) можно сопоставить документ в базе «1С:Документооборот».

В результате «бесшовной» интеграции появляются следующие возможности:

Преимущества «бесшовной» интеграции

К объекту «1С:Управление производственным предприятием», участвующему в интеграции, можно присоединить произвольное количество файлов, доступ к которым будет возможен из «1С:Управление производственным предприятием», однако фактически они будут храниться в «1С:Документооборот», что позволяет избежать увеличения размера базы «1С:Управление производственным предприятием» и выполнять настройку доступа к таким файлам средствами «1С:Документооборот».

Отдельно стоит отметить особенность интеграции, касающуюся настройки прав доступа – при настройке интеграции каждому пользователю «1С:Управление производственным предприятием» можно сопоставить пользователя «1С:Документооборот», таким образом, мощный и гибкий механизм ограничений прав доступа «1С:Документооборот» будет доступен и при обращении к объектам через «1С:Управление производственным предприятием».

Также в рамках интеграции становятся доступными все возможности механизма бизнес-процессов «1С:Документооборот». Так пользователь «1С:Управление производственным предприятием» может видеть на своем рабочем столе список задач, исполнять и перенаправлять их, могут стартовать новые бизнес-процессы, указывая в качестве объектов документы и справочники, участвующие в интеграции, при этом прямо из карточки бизнес-процесса можно открыть как документы «1С:Управление производственным предприятием», так и соответствующий ему документ «1С:Документооборот».


Информационные материалы


Программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП», разработанный на новой технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», является преемником программного продукта «1С:Архив 3», который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.

«1С:Документооборот 8 КОРП» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

«1С:Документооборот 8 КОРП» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

  • централизованное безопасное хранение документов,
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  • регистрация входящих и исходящих документов,
  • просмотр и редактирование документов,
  • контроль версий документов,
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам.

«1С:Документооборот 8 КОРП» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

Наименование Цена
1С:Документооборот 8 КОРП 187 000 руб.
1С:Документооборот 8 ПРОФ 36 000 руб.

Дополнительные клиентские лицензии на платформу «1С:Предприятие 8»

Дополнительные клиентские лицензии версии КОРП на платформу «1С:Предприятие 8»

Лицензии на сервер для работы в режиме «клиент-сервер»

Клиентские лицензии на мобильные рабочие места

Совместные продукты 1С и Microsoft

Совместные продукты 1С и IBM

Совместные продукты 1С и Oracle

Методическая литература


За дополнительной информацией о программном продукте обращайтесь в 1С:Центр компетенции по ERP-решениям фирмы «1С» в г. Екатеринбурге компанию «РИЦ-1С» по телефону
(343) 351-76-76