+7 (343) 351-76-76

Архив мероприятий

Семинар-тренинг «Автоматизация документооборота в государственном учреждении»

15 сентября 2015, 10:00
Екатеринбург
ул. Цвиллинга 7


Управление электронным документооборотом и электронным архивом на примере программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения 8»

Семинар ориентирован на руководителей отделов документационного обеспечения, руководителей отделов информационных технологий.

Цель: продемонстрировать возможности и преимущества, которые дает использование программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения 8» для государственных учреждений.

Время

Тема выступления

Докладчик

9:30

Регистрация участников семинара.

 

10:00

Вступительное слово.
«1С:Документооборот государственного учреждения 8»: история появления. Успешные проекты внедрения «1С:Документооборот государственного учреждения 8» в государственных учреждениях.

Ивченко Ю.В.,
директор по маркетингу

10:15

Работа с документами в системе электронного документооборота с учетом отраслевых особенностей государственных учреждений:

  • Что такое карточка документа? Демонстрация процесса регистрации входящей/исходящей корреспонденции и внутренних документов.
  • Как найти прошлогоднее письмо? Полнотекстовый поиск.
  • Полный контроль над выданными документами. Журнал передачи.
  • Ни одно изменение не останется незамеченным. Версионирование и блокировка файлов.
  • Разные пользователи - разные права. Разграничение прав доступа.
  • Загрузка документов в базу – проще простого. Сканирование. Потоковое сканирование. Загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты.

Автоматизация делопроизводства:

  • Ведение номенклатуры дел.
  • Передача дела в архив. Уничтожение дел.
  • Печатные документы для работы с делами.

Рабочее время:
Учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Организация коллективной работы с документацией:
Маршрутизация и движение документов по структурным подразделениям: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение. Отчетность по типовым процессам.
Отчетность по документообороту:

  • Отчеты по документам и файлам.
  • Конструктор отчетов.

Работа с обращениями граждан.
Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Современные технологии 1С для удаленной работы:
Работа с системой через Web-интерфейс, «толстый» и «тонкий» клиент.

Беляева А.О.
Консультант ДРГЗ

11:15

Учет договоров в государственном учреждении:

  • Подготовка проекта договора.
  • Ведение регистрационной карточки.
  • Согласование договора.
  • Передача договора на подпись контрагенту.
  • Контроль сопроводительных документов.
  • Планирование исполнения договора
  • Контроль и планирование срока действия.
  • Расторжение договора.
  • Прочие процессы.

Краева Т.В.,
руководитель отдела продвижения бюджетных решений

11:45

Бесшовная интеграция с «1С:Бухгалтерией государственного учреждения»

  • Реализация в программе требований Приказа Минфина России N 52н от 30.03.2015

Беляева А.О.
Консультант ДРГЗ

12:00

Тест-драйв программного продукта «1С:Документооборот»

 

Участие в семинаре бесплатное. Количество мест ограничено.

Место проведения: г. Екатеринбург, ул. Цвиллинга, д. 7
Дата и время проведения: 15 сентября 2015 г. (вторник) в 10:00, регистрация с 09:30.
Участникам семинара необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность.

Заявка на участие в семинаре обязательна по телефону: (343) 220-82-90, доб. 505
Контактное лицо: Сухих Никита suhih@ric-1c.ru, 8-919-379-63-68
Также Вы можете оформить заявку на нашем сайте