+7 (343) 351-76-76

Отзывы клиентов

Отзыв о внедрении программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения 8» в МБУ «Городская клиническая больница № 14»

Клиент: Городская клиническая больница № 14

В связи с увеличением бумажного документооборота перед нашим учреждением возникла необходимость внедрения автоматизированной системы электронного документооборота. Для решения этой задачи нашим учреждением был приобретен программный продукт фирмы «1С» «1С:Документооборот государственного учреждения 8».

Выбор программного продукта был обусловлен следующими причинами: решение «1С:Документооборот государственного учреждения 8» легко адаптируется под специфику деятельности конкретного учреждения, полностью соответствуют действующему законодательству,  есть возможность многопользовательской работы.

В качестве партнера по внедрению нами была выбрана компания «РИЦ-1С» - Центр компетенции по документообороту фирмы «1С» в г. Екатеринбурге, которая положительно зарекомендовала себя при работе на аналогичных проектах внедрения.

Специалисты компании «РИЦ-1С» осуществили установку и настройку программного продукта, было проведено обучение пользователей. В настоящее время оказывается сопровождение и консультирование пользователей в рабочем порядке. В июле 2014 года система была запущена в эксплуатацию. Автоматизировано 30 рабочих мест.

В настоящий момент автоматизированы следующие функции:

  • Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;
  • Делопроизводство;
  • Работа с файлами;
  • Процессы движения документов;
  • Учет и контроль исполнения поручений;
  • Формирование отчетности;
  • Ведение архива;
  • Использование потокового сканирования;
  • Контроль исполнительской дисциплины;
  • Разграничение прав доступа.

В результате проекта внедрения программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения 8» были получены следующие результаты: длительность регистрации документов значительно сократилась, теперь вся документация регистрируется непосредственно в системе, где в электронном виде хранятся все документы, сократилось время согласования документов, повысилось качество работы персонала.

Оценка внедренной информационной системы:

  • Соответствие потребностям организации – «5».
  • Удобство работы с программой – «5».
  • Качество работы компании «РИЦ-1С» – «5».

Рекомендовано ли коллегам использовать программные продукты «1С» для автоматизации деятельности: Да.