+7 (343) 351-76-76

Пресс релизы

Программа «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» помогла организовать эффективную учетную деятельность в Управлении ФС РФ по контролю за оборотом наркотиков по Свердловской области

Клиент: Управление Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков по Свердловской области

Завершен проект автоматизации в Управлении ФС РФ по контролю за оборотом наркотиков по Свердловской области. Внедрение «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений» позволило организовать ведение учета в единой информационной базе, своевременно и правильно формировать бюджетную отчетность. Проект внедрения выполнила екатеринбургская компания «РИЦ-1С».

Управление Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков по Свердловской области является территориальным органом Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков (ФСКН РФ), входит в систему органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ России и действует в целях реализации задач, возложенных на них федеральным законодательством. Финансовый отдел Управления состоит из девяти человек. Задачами отдела являются ведение бухгалтерского учета исполнения смет доходов и расходов по бюджетным средствам, контроль целевого расходования средств, расчет и выплата заработной платы сотрудникам, ведение взаиморасчетов с юридическими и физическими лицами, формирование бухгалтерской отчетности.

В середине 2006 года перед руководством финансового отдела Управления встала задача выбора нового программного продукта. Использовавшийся на тот момент программный продукт и система организации ведения учета перестали соответствовать требованиям бухгалтерии Управления. У сотрудников финансового отдела возникали сложности с получением оперативной информации и с формированием регламентированной отчетности, данные по различным участкам учета велись в разных базах, поэтому приходилось сводить отчетность вручную.

Основными задачами, которые поставил перед собой отдел в процессе автоматизации, были:

  • обеспечение полноценного формирования отчетности;
  • организация более строгого учета финансовых активов;
  • ведение бухгалтерского учета в единой базе.

Для решения этих задач руководство финансового отдела Управления выбрало «1С:Бухгалтерию для бюджетных учреждений», а качестве поставщика – Центр компетенции по бюджетному учету, компанию «РИЦ-1С», которая давно зарекомендовала себя на рынке работы с бюджетными учреждениями.

Работа по внедрению программного продукта сопровождалась определенными психологическими и технологическими сложностями: во-первых, предстояло освоение изменений, внесенных в Инструкцию по бюджетному учету, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10.02.2006 года №25н, во-вторых, персонал ранее не работал в сети в единой системе, сотрудникам предстояло переключиться на новый порядок работы, и, наконец, необходимо было перенести данные из разрозненных баз в единую информационную базу.

Специалисты компании «РИЦ-1С» помогли преодолеть эти психологические сложности, организовать корректный перенос данных. На текущий момент с помощью программного продукта «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» автоматизированы все участки бухгалтерского учета: материалы, основные средства, дебиторская/кредиторская задолженность, банк, касса, расчеты с подотчетными лицами. Проведено обучение персонала, 9 пользователей одновременно работают в сети. Успешно и в срок сдается регламентированная отчетность. В настоящее время специалисты компании «РИЦ-1С» осуществляют текущее сопровождение программного продукта и оказывают консультации пользователям.

Начальник финансового отдела Управления Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков по Свердловской области, Ступнев Михаил Григорьевич: «…В результате проделанных работ по автоматизации учета в нашей организации мы имеем возможность получать достоверную и оперативную информацию по бухгалтерскому учету, обрабатывать большие объемы данных в программе и избегать ошибок при формировании бухгалтерской отчетности. Мы выражаем благодарность компании «РИЦ-1С» за оперативную и профессиональную работу и хотим отметить, что приятно осознавать, что консультант по программным продуктам может оказать не только консультации по работе с программным продуктом, но и методологическую помощь по ведению бухгалтерского учета в бюджетном учреждении».