+7 (343) 351-76-76

Пресс релизы

«НПО автоматики» сократили время на создание и обработку документов на 60% благодаря «1С:Документооборот 8 КОРП»

Клиент: ОАО «НПО автоматики»

Партнером по внедрению «1С:Документооборот 8 КОРП» по итогам конкурсных процедур была выбрана компания «РИЦ-1С», которая является лидирующим Центром компетенции по документообороту фирмы «1С» в Екатеринбурге, а также имеет положительный опыт реализации подобных проектов.

В единой информационной системе работают более 2000 пользователей, 180 подразделений, хранится более 30 000 документов и 45 000 файлов.

нпоАО «НПО автоматики» одно из старейших предприятий приборостроения, являющееся лидером в области разработки и изготовления систем управления и радиоэлектронной аппаратуры для ракетной и космической техники, автоматизации техпроцессов в различных отраслях. Предприятие обеспечивает полный цикл создания продукции: от разработки идеи до изготовления и сервисного обслуживания изделия.

В качестве программного продукта для комплексной автоматизации документооборота руководством предприятия было выбрано решение «1С:Документооборот 8 КОРП», разработанное на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8» и отвечающее таким критериям как открытый код, удобный интерфейс, процессная основа функционала.

Решение о переходе на более современную систему электронного документооборота было принято по следующим причинам: во-первых, требовалось перевести хранилище документов на единую программную платформу «1С:Предприятие 8.3», на которой работают другие системы предприятия.

Во-вторых, в дальнейшем планировалось автоматизировать не только функции электронного архива документов, но и бизнес-процессы по работе с документами, такие как согласование, поручение, ознакомление и другие.

Партнером по внедрению «1С:Документооборот 8 КОРП» по итогам конкурсных процедур была выбрана компания «РИЦ-1С», которая является лидирующим Центром компетенции по документообороту фирмы «1С» в Екатеринбурге, а также имеет положительный опыт реализации подобных проектов.

В марте 2017 года система была запущена в эксплуатацию.

На данный момент в программном продукте «1С:Документооборот 8 КОРП» работает одновременно 300 пользователей.

В рамках проекта удалось автоматизировать:

  • Работу с организационно-распорядительными документами;

  • Работу с исходящими документами;

  • Работу со служебными и докладными записками;

  • Так же разработаны процессы по работе с номенклатурой дел и поддержкой бумажного документооборота.

Основными результатами внедрения системы «1С:Документооборот 8 КОРП» стали:

  • Сокращение времени на создание документов на 60%

  • Сокращение времени на обработку документов на 60%

  • Моментальный доступ к нужному документу, переданному в электронный архив;

  • Ограничение доступа к документам в зависимости от роли пользователя;

  • Все приказы и распоряжения доводятся до подразделений и сотрудников без задержек;

  • Повышение исполнительской дисциплины.

На пути автоматизации документооборота предприятие столкнулось с некоторыми сложностями, главной из которых выступил человеческий фактор – не все сотрудники понимали необходимость внедрения программного продукта, многие десятилетиями работали с документами в бумажном виде и не желали работать по-новому в системе электронного документооборота. К счастью, грамотный подход руководителя проекта внедрения и членов рабочей группы (в том числе сотрудников компании «РИЦ-1С») позволил решить проблему адаптации работников к нововведениям, а также другие незначительные сложности, возникшие в ходе проекта.